Kamis, 29 November 2012

ALOKASI WAKTU, EFISENSI DAN PERCEPATAN ( AKSELERASI )




ALOKASI WAKTU, EFISENSI DAN PERCEPATAN ( AKSELERASI ).

EFISIENSI,..... TOLAK UKURNYA ADALAH " WAKTU ",....YAKNI BERAPA 
LAMA WAKTU YG DIPERLUKAN UNTUK MENGERJAKAN DAN 
MENYELESAIKAN SUATU
PEKERJAAN TERTENTU, DENGAN MEMPERHATIKAN KEADAAN DAN
KONDISI YG ADA DAN SEBERAPA BESAR BEBAN PEKERJAAN YG HARUS
DISELESAIKAN SECARA PROPORSIONAL.
EFISIENSI BERMAKNA  MEMBUAT SUATU PEKERJAAN TERTENTU MENJADI
SEDERHANA, MUDAH, CEPAT DAN MURAH NAMUN TETAP MEMENUHI
STANDART NILAI DAN MUTU.
EFISIEN, MUDAH, CEPAT DAN MURAH NAMUN TETAP MEMENUHI STANDART

CEPAT,.....BERMAKNA BAHWA PEKERJAAN DILAKSANAKAN DALAM WAKTU
YG SESINGKAT MUNGKIN.

UNTUK KELANCARAN PEKERJAAN ATAU PROGRAM, MAKA PEKERJAAN
HARUS DILAKUKAN SECARA TERENCANA, TERATUR, TERTIB, JELAS  DAN
TERARAH.

DALAM UPAYA UNTUK MELAKUKAN  PERCEPATAN  ( AKSELERASI )
TERHADAP PEKERJAAN ATAU PROGRAM YG SUDAH DIBUAT SANGAT
DIPERLUKAN SISTEM MANAJEMEN YG BAIK, DENGAN MENGADAKAN :

- PERENCANAAN YG BAIK DAN APLICABLE
- PENENTUAN TIME SCHEDULE, ALOKASI WAKTU, DAN TARGET.
- KEBERSAMAAN, KERJASAMA DAN KORDINASI SECARA SINERGIS DAN
  SOLID
- SISTEM PARALELISASI ( MENGERJAKAN BEBERAPA PEKERJAAN SEKALIGUS
  DALAM  WAKTU  YG BERSAMAAN, AKANTETAPI  TETAP TERTIB ).
- SKALA PRIORITAS
- PENGGUNAAN BERBAGAI PERANGKAT TEKHNOLOGI PENUNJANG SISTEM
  KERJA YG EFISIEN DAN EFEKTIF.   
- MELAKSANAKAN TAHAPAN PEKERJAAN SECARA TEPAT WAKTU DAN PADA
  KESEMPATAN PERTAMA.

KALAU SEANDAINYA  KATA " EFISIENSI " ITU BERWUJUD SEBAGAI SEORANG
MANUSIA, PASTILAH DIA AKAN SELALU MENGATAKAN DAN MENGINGATKAN
KEPADA KITA AGAR   :
- MENYUSUN DAN MELAKSANAKAN  SEMUA AKTIFITAS SECARA SELEKTIF,
  SESUAI DENGAN SKALA PRIORITAS, KONSENTRASI DAN FOCUS.
- FOCUS  PADA PEKERJAAN YG BERSIFAT : PRIORITAS, PENTING DAN URGEN,
  TERLEBIH LEBIH YG BERSIFAT  EMERGENCY
- MELAKSANAKAN PEKERJAAN DENGAN SEGERA MENURUT SKALA PRIORITAS
  YANG SUDAH DIBUAT PADA KESEMPATAN PERTAMA DAN MENGENYAMPINGKAN
  DULU SEMENTARA SEMUA KEGIATAN DAN RUTINITAS YANG KURANG PENTING.

SECARA FISIK KITA MEMANG TAK MUNGKIN BISA MEMOTONG RENTANG
WAKTU, TAPI KITA BISA MEMOTONG JALAN DAN MEMPERSINGKAT WAKTU
YG DIPERLUKAN UNTUK PROSES SESUATU DENGAN MERUBAH CARA DAN
MEMBUAT TEROBOSAN , AKANTETAPI JANGAN SAMPAI MENERABAS DAN
MELENCENG DARI KETENTUAN YG ADA.
KERJASAMA DAN KOORDINASI YG KOMPAK AKAN MENDUKUNG
KELANCARAN PENANGANAN DAN PENYELESAIAN PEKERJAAN.
EFISIENSI...TOLAK UKURNYA ADALAH WAKTU ( JUMLAH HITUNGAN
 WAKTU YG DIPERLUKAN UNTUK PROSES SESUATU KEGIATAN ).